Executive Assistant

Prêt.e à changer radicalement de cap dans ta carrière ?

Nous recrutons un.e Executive Assistant !!

Commençons par ce que nous te garantissons :
  • 💰 Une rémunération sympa + des bonus individuels sur l'atteinte d'objectifs

  • ⭐ Une équipe soigneusement sélectionnée (et pas pour la qualité du brushing)

  • 😎 Une ambiance axée sur l’excellence où l’on crée ensemble et où chacun innove

  • 🩺 Une couverture santé prise en charge à 100% (pour être au top de ta forme)

  • 🍔 Une indemnité de repas journalière

  • 🦶 Une indemnité de transport journalière (même si tu viens à pieds)

  • 💻 La possibilité de travailler en remote, au besoin et sur simple demande

En collaboration avec l'équipe parisienne, tu :
  • Gèreras les procédures administratives, juridiques et comptables de toutes les entités du groupe, en collaboration avec nos cabinets comptables en Tunisie et en France

    • Clôtures mensuelles, trimestrielles, annuelles

    • Tableaux de board, budget, projections

  • Feras des recherches et études sur divers sujets (data crunching), à la demande, en support à la direction et aux équipes commerciales

  • Gèreras le bureau SlashUp Studio @Tunis

    • Aide au recrutement (annonces, etc)

    • Onboarding des nouvelles recrues (équipement, accès, etc)

    • Administration du personnel (remise des fiches de paie, adhésion assurance groupe, feuilles de soins, etc)

    • Gestion des fournisseurs et achats

  • Seras l’interface avec les interlocuteurs internes et externes (banque, administration, etc)

  • Participeras au processus de recrutement (qualification et sélection de CV, premiers entretiens, etc)

  • Aideras au secrétariat personnel du CEO

Pour travailler avec nous, tu dois vraiment te démarquer en :
  • Mettant toute ton intelligence et ton intégrité au service de ta mission

  • Ayant un diplôme en gestion ou management

  • Ayant au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire

  • Maîtrisant des outils bureautiques

  • Maîtrisant de la langue française à l’oral et à l’écrit indispensable

  • Faisant preuve de discrétion, étant digne de confiance et respectant confidentialité de l’entreprise et des dossiers

  • Ayant des aptitudes relationnelles, organisationnelles et de planification

  • Faisant preuve d’assiduité, rigueur, sérieux, ponctualité et dynamisme

  • Ayant la capacité à gérer les problèmes, prioriser et prendre des décisions, la proactivité, l'efficacité et la polyvalence
     

C’est un rôle important au sein de notre organisation. Véritable bras droit du CEO, tu l’assisteras sur certains aspects opérationnels et financiers et le déchargeras de toutes les préoccupations administratives.
 

Et de manière générale, tu l’assisteras dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité. Tu assureras le suivi administratif général, tout en étant garant.e du bon fonctionnement du bureau et en étant proche du CEO pour avoir une meilleure compréhension de ses attentes et des objectifs à atteindre.

Tout ce que tu viens de lire, c’est inscrit dans une aventure collective plus grande qui s’appelle SlashUp Studio 🤓

SlashUp Studio est un startup studio basé entre Paris et Tunis dont la mission est d’accélérer des projets ambitieux et de propulser des idées audacieuses.
 

Notre objectif est de développer rapidement des idées novatrices, de les tester sur le marché avant de les généraliser, pour les faire vivre dans des startups à succès.
 

Passionnés, nous mettons l’utilisateur au cœur des réflexions et créons des expériences maîtrisées de bout en bout pour faire émerger des produits qui seront aimés et adoptés.
 

Nous appelons cela : Créer des chemins pour vous rendre plus libres.

Si tu te reconnais dans cette offre, n’hésites pas à postuler. Sinon, n’hésites pas à la partager avec les personnes qui peuvent matcher.

Rejoignez-nous.

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